Kumado Buchhalter — Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU

Doppelte Buchhaltung nach Schweizer Standard

Kumado ist eine moderne Buchhaltungs-App für Schweizer Kleinstunternehmen mit 1–5 Personen: GmbH, Einzelfirmen und Vereine. Doppelte Buchführung nach Obligationenrecht (OR Art. 957–958f) mit dem offiziellen Schweizer Kontenrahmen KMU. Jede Buchung hat eine Soll- und Haben-Seite — OR-konform und GeBüV-konform archiviert.

QR-Rechnungen und Zahlungsverkehr

Erstelle Swiss QR-Bills nach SPS v2.3 direkt in der App. Professionelle Rechnungs-PDFs mit QR-Zahlschein, MWST-Ausweis und Positionen. Rechnungen können als bezahlt markiert werden mit automatischer Gegenbuchung. Kontoauszug-Import via CAMT.053 (ISO 20022) mit automatischem Abgleich. Rechnungen direkt aus Offerten erstellen, Teilrechnungen und phasenweise Abrechnung.

Offerten und Kostenvoranschläge

Erstelle professionelle Offerten nach OR Art. 3–10 und Kostenvoranschläge nach OR Art. 375 — direkt in der App. Positionen mit Phasen-Gruppierung, Drag & Drop Sortierung und optionalen Positionen. Teilrechnungen: prozentual (z.B. 30% Anzahlung), nach Phase oder freier Betrag. Professionelles PDF mit Phasen-Layout, MWST-Ausweis und QR-Zahlschein. Projekt aus akzeptierter Offerte mit einem Klick generieren — Phasen, Budget und Kontakt werden automatisch übernommen.

MWST-Abrechnung für die ESTV

Quartalsweise MWST-Abrechnung mit Ziffern 200–500. Drei Methoden: Netto (vereinbart), Brutto (vereinnahmt) und Saldosteuersatz (SSS). SSS-Rate konfigurierbar von 0.1% bis 6.8% gemäss ESTV-Tabelle. Automatische Split-Buchungen für Vorsteuer und geschuldete MWST. PDF-Export für die Eidgenössische Steuerverwaltung.

OCR-Belegerfassung mit KI-Kontierung

Fotografiere Belege mit dem Handy — die OCR-Erkennung (Google ML Kit) extrahiert Betrag, Datum und Lieferant automatisch. Die KI-Kontierung schlägt das passende Aufwand- oder Ertragskonto vor. Lernende Vendor-Regeln werden mit jeder Buchung besser. Batch-Upload: bis zu 50 Belege auf einmal verarbeiten mit paralleler OCR und KI-Kontierung.

Wochenkalender für Zeiterfassung

Visualisiere Zeiteinträge in einer Wochenansicht mit Drag-to-Create, Resize und farbigen Projekt-Blöcken. Wochenansicht am Desktop, Tagesansicht mit Swipe auf dem Handy. Laufender Timer als wachsender gestrichelter Block. Mo-Fr oder Mo-So umschaltbar. Tastatur-Shortcuts für schnelle Navigation.

Projekt-Phasen mit Budget-Tracking

Unterteile Projekte in Phasen mit eigenem Budget und Billing-Typ (stundenbasiert oder pauschal). Fortschrittsbalken mit Ampelfarben zeigen den Budget-Verbrauch. Mehrere Stundensätze pro Projekt (z.B. Senior, Junior, Beratung). Donut-Chart mit Aufschlüsselung. Phase wählbar bei Timer-Start und Rechnungserstellung.

Zahlungskalender für MWST, AHV und Steuern

Behalte den Überblick über fällige Zahlungen: MWST-Abrechnung, AHV/ALV-Beiträge, BVG, UVG und Steuern. Dashboard-Banner mit Ampelfarben (rot = überfällig, orange = bald fällig). QR-Code-Generierung für direktes Bezahlen im E-Banking. Automatische Erstellung aus MWST-Abrechnung.

Alternative zu Bexio, Banana und Klara

Kumado Buchhalter ist die günstige Alternative zu Bexio (ab CHF 420/Jahr), Banana Buchhaltung (CHF 89/Jahr, veraltete Desktop-UX) und Klara (ab CHF 29/Monat). Im Vergleich zu Bexio bietet Kumado Wochenkalender, KI-Kontierung und Projekt-Phasen — Funktionen die Bexio nicht hat. Im Vergleich zu Banana bietet Kumado eine moderne Cloud-App mit Mobile-Support, QR-Rechnungen und Batch-Belegverarbeitung. Im Vergleich zu Klara fokussiert Kumado auf die Kern-Buchhaltung ohne ERP-Overhead. Auch eine Alternative zu Buchhaltungsbutler, MILKEE, AbaNinja und Run my Accounts.

Weitere Funktionen

Zeiterfassung mit Timer und Projektabrechnung. Kostenstellen-Analyse mit bis zu 3 Dimensionen. Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF-Export. Jahresabschluss mit automatischen Abschlussbuchungen und Vorflug-Checkliste. Steuerexport mit Firmendaten und Kennzahlen. Jahresarchiv als ZIP (PDFs, CSVs, Belege, Audit-Log). Team-Verwaltung mit Rollen (Owner, Editor, Viewer). Dashboard mit KPIs, laufendem Timer, Zahlungskalender-Banner und Inbox. Firmenlogo auf allen PDF-Exporten (Swiss Letter Standard SN 010 130). Dark Mode. Vollständige Tastaturnavigation. API-Keys für Integrationen. 6 Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Rätoromanisch. Cross-Platform: Web, iOS, Android.

Schweizer Buchhaltung für Einzelfirmen und GmbH

Ob Einzelfirma mit Buchführungspflicht ab CHF 500'000 Umsatz oder GmbH mit obligatorischer doppelter Buchhaltung — Kumado deckt beide Fälle ab. Der einfache Buchungsmodus (Ausgabe/Einnahme-Toggle) ist ideal für Nicht-Buchhalter, der erweiterte Modus bietet direkte Soll/Haben-Kontenwahl für Profis und Treuhänder.

Schweizer Hosting — Daten bleiben in der Schweiz

Alle Daten von Kumado Buchhalter werden in der Schweiz gehostet. Das Hosting erfolgt über Schweizer Rechenzentren — kein Transfer ins Ausland. Für Schweizer KMU, Treuhänder und Vereine ist das ein entscheidender Vorteil: Buchhaltungsdaten unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bleiben in der Schweizer Jurisdiktion. Swiss Hosted, Swiss Made.

Buchhaltungssoftware für Freelancer und Vereine in der Schweiz

Kumado Buchhalter eignet sich auch für Freelancer und Vereine in der Schweiz, die eine professionelle, günstige Buchhaltungslösung suchen. QR-Rechnungen erstellen, Belege scannen, MWST abrechnen und Berichte exportieren — alles in einer App, die auf dem Handy genauso gut funktioniert wie am Desktop.

Buchhaltungssoftware für Agenturen und Berater

Zeiterfassung mit Wochenkalender, Projekt-Phasen mit Budget-Tracking, mehrere Stundensätze pro Projekt und direkte Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen. Offerten und Kostenvoranschläge mit Phasen-Layout und Teilrechnungen. Ideal für Agenturen, Beratungsfirmen und Dienstleister, die Projekte stundenbasiert oder pauschal abrechnen.